 | LOGICIEL BUDGET |
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Le logiciel Budget est un outil performant permettant d’assurer le suivi des dépenses et des engagements comptables. | |
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| Au sein d’un service ou d’une direction financière, le logiciel budget permet la rédaction de budgets prévisionnels, intègre le workflow de demandes d’investissements et facilite la gestion des avoirs ainsi que le provisionnement des paiements.
Maîtrise des dépenses et prévisions des investissements
Le budget d’une entreprise est un élément stratégique qui suppose autant une forte capacité d’anticipation qu’un suivi fiable.
En facilitant la réalisation et la prise en compte des budgets prévisionnels, le logiciel Budget vient mettre ses fonctionnalités au service de l’entreprise.
Le logiciel Budget ABW fournit instantanément, un aperçu des investissements à venir, par société, par service et par projets et permet une validation de la part des dirigeants.
Efficacité collaborative et gestion optimisée
En permettant l’édition de commandes par le plus grand nombre de personnes, le logiciel Budget permet aux directions de laisser une grande souplesse dans l’initiative des demandes d’achats et d’investissements.
L’employé rédige sa demande et la fait valider par l’intermédiaire d’un Worklfow hiérarchique ou fonctionnel. Après cette étape de validation, la commande peut être exécutée et l’information intègre les données comptables.
Logiciel budgétaire et gestion intégrée
Les prévisions, les engagements de dépenses, les processus de validation, le suivi et la facturation sont des étapes clés du développement d’une entreprise.
Le logiciel Budget apporte une vision claire dans les processus de décision, de réalisation et de suivi, répondant ainsi aux attentes d’une gestion suivie.
Les fonctions du logiciel Budget :
- Budget prévisionnel
- Rédaction de budgets détaillés par projet, par service et par société
- Workflows de validation des demandes d’achats ou d’engagement de dépenses
- Demandes d’avoir
- Commandes fournisseurs
- Provision et vérification des factures
- Interface avec les autres produits Advanced Business Ware : GED, Gestion de Parc, Help Desk.
Les avantages du logiciel Budget :
- Utilisation de formulaires rendant le fonctionnement simple et intuitif
- Pilotage du réel par rapport au prévisionnel
- Validation hiérarchique ou fonctionnelle
- Réactivité dans la prise de décision en s’affranchissant du papier et des contraintes géographiques
- Moteur de recherche multicritères
- Multi-sociétés, multi-sites
- Interface directe avec le carnet d’adresses LOTUS NOTES
- Environnement sécurisé LOTUS NOTES DOMINO.
Les différentes fonctionnalités du logiciel budget sont accessibles directement par le biais de Websphere Portal, grâce à des portlets spécialement réalisés pour cette plate-forme.
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