 | CONTRATS |
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Logiciel de centralisation, de gestion, de suivi, d’alerte concernant toutes les informations contractuelles d’une entreprise. | |
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| |  Demande de Démo en Ligne | |
| | Télécharger la documentation | |
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| Centralisation
En recensant l'ensemble de vos contrats par domaine (équipements, informatique, véhicules, ...), le logiciel Contrats vous permet une vision complète et instantanée sur vos engagements vis-à-vis de vos partenaires (fournisseurs, clients, etc).
Vous suivez ainsi efficacement l'ensemble de vos contrats quelque soit leur type :contrats de locations, baux, assurances, maintenances, logiciels, matériels, etc...
Situation
Fort de ses multiples vues et d'une fonction de recherche intégrée, l'outil informe rapidement de l'état contractuel au titre d'un fournisseur, d'un équipement ou d'une société.
Anticipation sur les échéances
Grâce aux alertes automatiques envoyées au responsable du contrat en fonction de son état (dénoncé, actif, résilié, en cours de décision, ...) et de son préavis, vous contrôlez vos engagements pris et décidez à temps de l'évolution des contrats.
Des fonctions optimisées
- Fiche de renseignements complète des contrats avec possibilité d'y rattacher l'originial du contrat
- Alerte automatique par mail suivant les dates de préavis des contrats
- Intégré à la base fournisseurs et/ou clients de l'entreprise
- Différentes vues (par date de renouvellement, par partenaire,...) permettant un suivi optional
- Plusieurs niveaux d'accès différents (lecture, modification, administration)
- Abonnements mutli-critères à des thèmes ou des mots-clés.
Intégration idéale sous Websphere Portal
Nul besoin de se connecter spécialement au logiciel Contrats lorsque l'on dispose de Websphere : ce dernier se connecte à la place de l'utilisateur ou de l'intervenant pour lui présenter en permanence les informations essentielles qui le concernent. Ces informations sont disponibles sous forme de portlets que vous pouvez intégrer dans votre Portail d'Entreprise.
Un simple clic sur une ligne du portail permet d'ouvrir le docmuent détaillé, soit dans le navigateur Web, soit dans le logiciel client Lotus Notes.
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